Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, uw zorgverlener, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht (wet WGBO). Omwille van het instellen van een adequate behandeling, het volgen van de voortgang en om indien nodig op een later tijdstip te kunnen terughalen waarvoor u eerder kwam, worden aantekeningen in een dossier gemaakt. Daarin staan de behandelovereenkomst, uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen, of onderzoeksuitslagen die u heeft overhandigd.
Uw privacy
Uw NAW-gegevens, geboortedatum en zorgverzekerdenummer worden ook gebruikt voor het opstellen van uw zorgnota. Deze wordt gebruikt voor de financiële administratie.
De praktijk zet zich in om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat in deze praktijk
- zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonlijke en medische gegevens,
- er voor wordt gezorgd dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.
Als uw zorgverlener heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier.
Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). Dat u in de praktijk komt,. wat u in de praktijk vertelt, of wat daar wordt vastgelegd, verlaat de praktijk niet en wordt niet met anderen gedeeld.
De gegevens uit uw dossier kunnen na uw expliciete toestemming ook voor de volgende doelen gebruikt worden:
- Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de behandeling is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.
- Voor het gebruik voor waarneming tijdens mijn afwezigheid. Dit gebeurt door een collega die dezelfde regels hanteert als hier beschreven.
- Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
Deze gegevens in het cliëntendossier blijven, zoals dat wettelijk vereist is, 20 jaar bewaard. U kunt voor het verstrijken van die termijn schriftelijk opdracht geven uw dossier te vernietigen.
Privacygevoelige gegevens op de zorgnota
Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze factuur kunt declareren bij uw zorgverzekeraar conform uw aanvullende verzekeringspolis. Die gegevens zijn:
- uw naam, adres en woonplaats
- uw geboortedatum
- uw verzekerdenummer
- de prestatiecode van de behandeling, zodat de zorgverzekeraar weet welk type behandeling u krijgt (acupunctuur of homeopathie)
- de datum van het consult
- de kosten van het consult